プライバシーポリシー

個人情報保護方針

私たちは、情報コミュニケーション産業を担う企業として、『個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、さらにはお客さまの信頼に応えるための、企業の社会的責任に係わる重要課題』であることを宣言し、これを会社の全部門に徹底いたします。

  1. 私たちは、個人情報の利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な範囲において、公正かつ適正な方法で個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、目的外の取得、利用及び提供を行わないための具体的な措置を講じます。
  2. 私たちは、お客さまが安心して個人情報の取扱いを委託することができるよう個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、社内の規程類に則り十分な個人情報の管理を行います。
  3. 私たちは、当社が取扱う個人情報について、漏えい、減失、毀損等の危険を深く認識し、合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は適切かつ速やかに対処します。
  4. 私たちは、当社が取扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
  5. 私たちは、個人情報保護のために社内体制を整備し、ルールを作成してこれを遵守します。また、体制・ルールは常に見直しを行い、必要がある場合は改善します。

制定日 2009年12月1日
最終改定日 2013年6月1日
トッパンエディトリアルコミュニケーションズ株式会社
代表取締役社長 新井 誠
専務取締役(個人情報管理責任者) 渡辺 洋一

当社は、CSRレポート・株主通信・会社案内・社内報等、企業広報関連ツールの制作業務のために、お客さまから個人情報をお預かりすることがあります。
問い合わせ先:トッパンエディトリアルコミュニケーションズ株式会社 総務
電話:03-5840-4921
FAX:03-3260-8503

当社における個人情報の取扱に関する原則

1. 法と社会秩序の遵守について

当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

2. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから取扱いを委託された個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

3. 個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。

お客さまから受託する場合
  1. CSRレポート・株主通信・会社案内・社内報等、企業広報関連ツールの制作業務のため。
当社自ら取得する場合

  1. お問い合せがあった場合のご連絡のため
  2. ご請求をいただいた資料を発送するため
  3. いただいたご意見を分析し、事業活動に反映するため
  4. 採用応募者への連絡および採用選考のため
  5. 従業者の雇用管理のため
  6. 入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)

4. 個人情報の第三者への提供について

当社では、原則として次の1から3に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。

  1. ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。
  2. 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
  3. ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合

5. 個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託することがあります。

6. 個人情報提供の任意性について

当社が要求する個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない個人情報がある場合、利用目的に掲げてある業務に支障が生ずる恐れがあります。

7. 変更について

この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。

8. 適用範囲について

この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務については適用されません。

9. お客さまからの開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等のへの対応

当社は、当社自ら取得する個人情報(開示対象個人情報)に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。

10. 個人情報に関する問い合わせ先

開示等に応ずる窓口は、以下の「お問い合わせ先」にご連絡ください。
トッパンエディトリアルコミュニケーションズ株式会社 総務
電話:03-5840-4921(受付時間10:00~18:00/土日祝日及び当社休業日を除く)
FAX:03-3260-8503

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779

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