プライバシーポリシー

当社における個人情報の取り扱いについて

1. 法と社会秩序の遵守について

当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

2. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから取り扱いを委託された個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき以下の安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

（基本方針の策定）
当社では個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、さらにはお客さまの信頼に応えるための、経営上の重要課題であることを、「トッパンエディトリアルコミュニケーションズ株式会社 個人情報保護方針」として定め、全部門に徹底いたします。
（個人データの取り扱いに係わる規律の整備）
当社が取得する個人情報を、確実に受領・取得、処理・加工、返却・納品・廃棄するための役員および従業員等の遵守事項を確実にすることを目的として、個人データの取り扱いに関するルールを定めています。
（組織的安全管理措置）
当社では個人情報保護管理者を定めるとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱いルールに違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検および内部監査の実施や、外部の監査を受けています。
（人的安全管理措置）
当社では個人データの取り扱いに関する留意事項について、役員および従業員等に定期的な教育を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する誓約を取得し、これらに違反した場合の罰則規定を就業規則に定めています。
（物理的安全管理措置）
当社では個人データを取り扱う区域を定め、役員および従業員等の入退室管理および持ち込む機器の制限を実施するとともに、権限を有しない者が個人データを閲覧することができない措置を実施しています。また、個人データを扱う機器の持ち出しや紛失、盗難を防止するための措置、電子媒体の持ち込み制限を実施するとともに、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
当社では個人データを扱う情報システムは外部からの不正アクセスの防止や、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、アクセス制御により、個人データの取扱担当者および個人情報データベース等の範囲を定めています。

3. 個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、FAXでの送信により、その旨を通知し、同意を得ます。

お客さまから受託する場合

• 企業広報関連ツールや生活情報誌の制作業務のため

当社自ら取得する場合

1. （1）お問い合わせがあった場合のご連絡のため
2. （2）ご請求をいただいた資料を発送するため
3. （3）採用応募者への連絡および採用選考のため
4. （4）従業者の雇用管理のため
5. （5）入退管理のため（当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報）
6. （6）当社コーポレートサイトのインタビュー記事に掲載するため

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。

4. 録音について

当社は、お客さまからのご依頼やご要望等を正確に把握し対応するため、電話等による通話内容は録音させていただく場合があります。なお録音された個人情報は、利用の必要がなくなりしだい速やかに消去いたします。

5. 個人情報提供の任意性について

当社が要求する個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない個人情報がある場合、利用目的に掲げてある業務に支障が生ずるおそれがあります。

6. 個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人データは、原則として以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。

1. （1）お客さまから予め同意をいただいている場合
2. （2）ご本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のため、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため必要であって、お客さまの同意を取るのが困難である場合
3. （3）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. （4）法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

7. 個人情報の取り扱いの委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部業者に委託することがあります。その場合には、当該外部業者と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、個人情報の漏えい等が起きないよう委託先の監督をいたします。

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社のWEB サイト https://www.toppan-tec.co.jp/（以下「当社コーポレートサイト」）では、当社サービスの向上のために、Google社のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使って、当社コーポレートサイトの訪問履歴を分析しています。
「Google アナリティクス」で分析する訪問履歴情報には、訪問時に付番される番号、訪問日時、訪問ページ、問い合わせ時に付番される番号を含んでいますが、氏名、IP アドレスなど、お客さま個人を特定できる情報はありません。

9. 変更について

この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。

10. 適用範囲について

この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務については適用されません。

11. お客さまからの開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等のへの対応

当社は、当社自ら取得する個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、サービスの運営上個人情報が不可欠であるため、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用ができなくなることがありますので、ご了承ください。）開示等の請求は「12. 当社における個人情報取り扱いに関する問い合わせ先」で受け付けています。

12. 当社における個人情報取り扱いに関する問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、「個人情報の取り扱いについて」をお読みいただき、同意のうえ、下記連絡先にご連絡ください。

トッパンエディトリアルコミュニケーションズ株式会社 管理部
電話：03-3835-6153（受付時間10:00～18:00／土日祝日および当社休業日を除く）
FAX：03-3836-0801

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779

13. 個人情報取扱事業者としての表示について

当社の名称、住所および代表者の氏名に関しては、当社コーポレートサイトの「会社概要」ページ（https://www.toppan-tec.co.jp/company/）から確認できます。

更新／表示年月日 2024年4月7日